¿Qué es el Control de Acceso y por qué es una medida necesaria?

¿Qué es el Control de Acceso y por qué es una medida necesaria?

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Básicamente, el control de acceso es una forma de controlar quién entra a un lugar y cuándo lo hace. La persona que accede puede ser un empleado, un contratista o un visitante, y puede hacerlo a pie, en coche o en otro medio de transporte.

Solemos llamarlo control de acceso físico para diferenciarlo del control de acceso de espacios virtuales cómo, por ejemplo, cuando se inicia una sesión en cualquier página web.

A pesar de que uno de sus principales usos es mejorar la seguridad, un sistema de control de acceso físico puede ofrecer otras muchas ventajas: una mayor eficacia de los procesos empresariales y una mejor gestión del centro o del edificio.

¿Qué es un sistema de control de accesos?

Cuando hablamos de un sistema de control de acceso físico nos referimos a un sistema de seguridad electrónico. Normalmente, utiliza un identificador (por ejemplo, una tarjeta de acceso) para autorizar a las personas a entrar en determinadas áreas. Y, puesto que registra quién ha accedido, dónde y cuándo, ofrece datos de gran valor que ayudan a hacer un seguimiento del uso que reciben los edificios.

¿Por qué usar un sistema de control de acceso en lugar de llaves?

Las llaves mecánicas son la forma más sencilla de controlar el acceso físico y el método que utilizan muchas organizaciones pequeñas. No obstante, incluso en las pequeñas empresas, el uso de llaves mecánicas tiene muchos defectos y limitaciones, sobre todo, cuando la estructura organizativa crece.

A continuación, presentamos algunos de los problemas derivados de su uso.

  • Los usuarios pierden las llaves
    Si alguien pierde una llave, habrá que sustituir la cerradura para asegurarse de que la llave perdida no se utilice de manera inadecuada. Después, habrá que entregar llaves nuevas a todas las personas que necesiten abrir esa puerta.

  • Las llaves no dejan un seguimiento de auditoria
    Es decir, no se puede saber si una persona ha usado una llave para abrir una puerta ni cuándo lo ha hecho, por lo que no hay manera de averiguar quién ha entrado ni a qué hora.

  • Las llaves son difíciles de gestionar
    Si algún usuario necesita acceder a varios edificios y/o salas, necesitará muchas llaves, que son incómodas de transportar y de usar. Además, es difícil recordar qué llave abre qué puerta y etiquetarlas supone un riesgo para la seguridad.

Mayor control y seguridad

Con la implementación de un sistema de control de acceso electrónico se pueden evitar los inconvenientes causados por el uso de las llaves mecánicas y, por lo tanto, conseguiremos un mayor control.

Gestionará:

  • Quién tiene acceso
    No solo permite el acceso automático a los empleados, sino que, además, informa de la llegada de las visitas en el área de recepción.
  • A qué puertas tienen acceso
    Quizás solo se requiera que determinadas personas tengan acceso a ciertas zonas. Por ejemplo, que solo los técnicos puedan entran en los laboratorios.
  • A qué horas tienen acceso
    Se puede configurar para que, por ejemplo, los contratistas y los empleados más jóvenes solo puedan acceder durante su turno estándar, mientras que los empleados más veteranos puedan entrar al edificio a cualquier hora.
  • En qué condiciones pueden acceder
    Se puede configurar el sistema para que los contratistas solo puedan acceder si han presentado su certificación.
  • Un buen sistema de control de acceso permite definir todos estos parámetros, individualmente, para cada usuario, ofreciendo un mayor control.

     

Además, permite actualizar estos parámetros, de manera rápida y sencilla, siempre que se requiera. Mostrará, también, quién ha accedido, dónde y cuándo y, de este modo, en caso de incidente, será más fácil determinar quién puede haberse visto implicado.

Múltiples identificadores para las soluciones de control de acceso

Las tarjetas de acceso siguen siendo los identificadores que, con mayor frecuencia, se utilizan en los sistemas de control de acceso. Se muestra la tarjeta al lector y, si se cumplen todas las condiciones almacenadas en el sistema, se permitirá el acceso.

No obstante, hay otras alternativas a las tarjetas y algunas ofrecen mayores niveles de seguridad.

Los principales métodos de identificación son:

  • Algo que se tiene: por ejemplo, una credencial o tarjeta de acceso o cualquier otra etiqueta identificativa.
  • Algo que se sabe: por ejemplo, un código PIN o contraseña.
  • Algo que se es: identificadores biométricos como tu huella dactilar o el iris.

 

Cada método de identificación tiene sus pros y sus contras, por lo que el método que se seleccione dependerá de la situación en cada caso. Se puede elegir, por ejemplo, un método para las puertas exteriores y otro para las interiores.

También, se pueden combinar dos métodos de identificación para aumentar los estándares de seguridad. A esto se le llama verificación: utilizar el primer método para identificarse y el segundo para verificar que, realmente, es esa persona.

De este modo, para entrar a una sala con bienes de valor, se puede solicitar a los usuarios que utilicen su tarjeta de acceso para identificarse y que indiquen, después, un PIN o presenten su huella dactilar para verificar que realmente son quien dicen ser.

Mejora de la eficiencia con la integración

En lo que se refiere a decidir quién tiene acceso a qué lugar, suelen verse implicados varios departamentos. Pueden que los departamentos de RR. HH., administración de instalaciones, TI y seguridad participen de la decisión.

A menudo, estos departamentos tienen sus propios sistemas que funcionan de manera independiente. Pero esto, no es eficaz y puede conducir a errores que presenten riesgos significativos para la seguridad.

Para una eficacia y seguridad óptima, todos los sistemas deben estar relacionados. Un sistema de control de acceso que puede integrarse con otros sistemas será capaz de vincularlos a todos.

Un sistema de control de acceso online

Trablisa Smart Central es una solución innovadora de control de accesos basada en la plataforma AEOS de Nedap, que permite tener un control absoluto de la seguridad en todas tus instalaciones, protegiendo los activos más valiosos y ofreciendo la máxima seguridad a los usuarios de un edificio.

Es una plataforma online de gestión de la seguridad que permite iniciar la sesión desde cualquier lugar del mundo para controlar y supervisar el acceso. Para añadir más funcionalidades al sistema, basta con seleccionar más opciones del software de control de acceso.

Trablisa Smart Central se basa en estándares abiertos con lo que permite la integración con múltiples tecnologías, incluidos lectores biométricos y supervisión de vídeo. Además, tiene flexibilidad para escalarse, fácilmente, por lo que se podrá crear y aumentar el sistema de control de acceso adecuado para cada caso.

Seguridad integral para Trablisa Smart Central

Con el objetivo de proteger la solución Trablisa Smart Central de ciberataques se ha integrado los últimos principios informáticos de cifrado y autenticación sólida para conseguir una comunicación segura entre todos los elementos del sistema.

Sin este tipo de protección, un sistema de control de acceso puede convertirse en el eslabón más débil de la red, poniendo en peligro los activos de valor de la empresa.  

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Nos dedicamos al desarrollo de grandes proyectos de seguridad en diferentes mercados, aportando valor con nuestro amplio portafolio de soluciones tanto de seguridad lógica como de seguridad física. Además contamos con nuestro Trablisa SOC desde el cual trabajamos en proporcionar servicios innovadores a los principales clientes de este país, y contamos con más de 100 técnicos de campo para dar cobertura en todo el territorio nacional.

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